Einfache Konvertierung -
Alle Formate in E-Rechnung
Konvertieren Sie beliebige Rechnungsformate in XML, validieren Sie die Daten
und integrieren Sie die Ergebnisse in Sekundenschnelle GoBD-Konform.
Nutzen Sie bbXML kostenlos!
Einfache Konvertierung
Ziehen Sie Ihre PDFs einfach per Drag-and-Drop zur schnellen XML-Generierung. Unsere KI identifiziert und strukturiert die Daten, während die integrierte Validierung die Genauigkeit vor dem Export sicherstellt.
Effiziente, präzise und nahtlose Verarbeitung für alle Arten von Dokumenten.
bbXML Warum E-Rechnung?
Im Jahr 2025 ist die elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen unverzichtbar geworden. Grund dafür sind neue gesetzliche Vorgaben – insbesondere die Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU sowie die Reform des § 14 UStG –, die den Versand und die Annahme strukturierter elektronischer Rechnungen für B2B- Transaktionen verpflichtend machen.
Die kluge Wahl für moderne Unternehmen
Die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht Unternehmen eine erhebliche Effizienzsteigerung: Manuelle Erfassungsschritte entfallen, Eingabefehler werden durch automatisierte Datenverarbeitung minimiert und Zahlungszyklen verkürzen sich deutlich. Gleichzeitig gewährleistet die automatisierte Validierung die Einhaltung aller relevanten Vorschriften gemäß § 14 UStG sowie der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung in elektronischer Form). So lassen sich Compliance-Verstöße proaktiv vermeiden, bevor sie entstehen – und damit auch die finanziellen Risiken, die durch verspätete Zahlungen, Vorsteuerkürzungen oder Betriebsprüfungsfeststellungen entstehen können.
In einer zunehmend digitalen Welt ist die Einführung von E-Invoicing nicht nur ein Vorteil, sondern eine Notwendigkeit für langfristigen Erfolg.
Starten Sie mit bbXML – sicher und vollständig konform mit den Vorschriften von 2025.
Einfache Rechnungskonvertierung
Mit bbXML war die Umwandlung herkömmlicher Rechnungen in ein strukturiertes XML-Format noch nie so einfach. Ihre Ausgangsdokumente werden automatisiert in normkonforme elektronische Rechnungen überführt, die sowohl den Anforderungen der DIN EN 16931 (XRechnung & ZUGFeRD inkl. KoSIT-Validierung) als auch den rechtlichen Vorgaben gemäß § 14 UStG und der E-Rechnungsverordnung entsprechen.
Dank intelligenter Datenextraktion und integrierter Validierung sind Ihre Rechnungen sofort einsatzbereit, revisionssicher und direkt integrierbar in Ihren digitalen Workflow. Ob für nationale Behörden, private Geschäftspartner oder grenzüberschreitende Transaktionen: Mit bbXML sind Sie technisch und rechtlich auf der sicheren Seite.
Entdecken Workflow
Ziehen Sie Ihre Rechnung einfach per Drag & Drop hoch, um eine schnelle und einfache XML-Konvertierung zu erhalten.
Unabhängig davon, ob es sich um eine PDF-Datei oder ein anderes Format handelt, verarbeitet unser System Ihre Rechnung sofort und wandelt sie in eine konforme elektronische Rechnung um.
Wählen Sie einfach Ihr bevorzugtes XML-Format aus. Wählen Sie aus branchenüblichen Formaten wie ZUGFeRD, einem in Europa weit verbreiteten Format für die elektronische Rechnungsstellung, oder passen Sie Ihr eigenes XML-Format an, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Ob Sie eine Basisstruktur oder eine maßgeschneiderte Lösung benötigen, unsere benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, schnell und effizient die richtige Wahl zu treffen und die volle Kontrolle über das Format Ihrer elektronischen Rechnungen zu behalten.
Sobald Ihre Rechnung hochgeladen wurde, erkennt und extrahiert unser System automatisch alle relevanten Details und stellt sicher, dass Informationen wie Beträge, Daten und Lieferantendaten korrekt sind.
Die extrahierten Daten werden Ihnen anschließend zur Überprüfung angezeigt, so dass Sie vor der endgültigen Validierung alle erforderlichen Änderungen oder Anpassungen vornehmen können.
Laden Sie Ihre Rechnung hoch oder geben Sie sie frei, sobald sie validiert ist.
Sie können Ihre Rechnung ganz einfach mit der integrierten XML-Datei exportieren, um sie in Ihr Buchhaltungssystem zu integrieren oder weiter zu verarbeiten.
Effizient Ihre Vorteile
- Kosteneinsparungen
- Schnellere Verarbeitung
- Einhaltung der Vorschriften
Effizient, compliant und nachhaltig – bbXML rationalisiert Ihre Prozesse durch Automatisierung, reduziert Fehler und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften einfach sicher.
Kosteneinsparungen - Effizienz steigern, Kosten senken
Die digitale Rechnungsstellung mit bbXML hilft Unternehmen, Geld zu sparen und Abfall zu reduzieren. Durch den Wegfall von Papierrechnungen, Druck- und Portokosten können Unternehmen ihre Ausgaben deutlich senken und gleichzeitig ihre Effizienz steigern. Die manuelle Verarbeitung von Rechnungen ist nicht nur teuer, sondern auch zeitaufwändig. Durch die Automatisierung können wertvolle Ressourcen für strategischere Aufgaben eingesetzt werden.
Verabschieden Sie sich von Papierkram und begrüßen Sie eine vollständig digitale, automatisierte Rechnungsstellung!
Schnellere Verarbeitung - Beschleunigte Arbeitsabläufe, verbesserter Cashflow
bbXML beschleunigt die Rechnungsverarbeitung durch Automatisierung und sorgt für eine fehlerfreie Erstellung und schnellere Zahlungen. Dies führt zu einem verbesserten Cashflow und eliminiert administrative Verzögerungen, so dass Ihr Geschäft reibungslos läuft.
Eine schnellere Verarbeitung bedeutet weniger verpasste Fristen, bessere Finanzprognosen und ein stärkeres, widerstandsfähigeres Unternehmen!
Verbesserte Compliance - Zukunftssicherheit für Ihre Rechnungsstellung
bbXML stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die neuesten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt. Dank nahtloser ERP-Integration und automatischer Validierung können Sie nationale und internationale E-Invoicing-Standards problemlos einhalten.
Ab 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend (§ 14 UStG n.F.).
bbXML wurde speziell entwickelt, um diese Anforderungen zu erfüllen: Ihre Rechnungen werden automatisiert in strukturierte XML-Formate gemäß DIN EN 16931 (XRechnung / ZUGFeRD) überführt und sind damit direkt verarbeitbar durch Finanzverwaltungen und Geschäftspartner.
Die Automatisierung der Compliance-Prozesse senkt das Risiko von Versäumnissen, reduziert Verwaltungsaufwand und verbessert gleichzeitig die Datenintegrität und Archivierungssicherheit gemäß den Vorgaben der GoBD und § 147 AO.
Optimierte Arbeitsabläufe
Mit 100 % Mitarbeiterzufriedenheit erleben Unternehmen reibungslosere Abläufe und weniger manuellen Arbeitsaufwand, was zu einer verbesserten Arbeitsmoral und Produktivität führt. Ein Automatisierungsgrad von 99 % rationalisiert Prozesse, beseitigt Engpässe und beschleunigt die Rechnungsbearbeitung. Eine Fehlerreduktion von 98% garantiert Datengenauigkeit und minimiert kostspielige Fehler und Compliance-Risiken.
Mitarbeiterzufriedenheit
Automatisierung von Arbeitsabläufen
Fehlerreduzierung
Produktivitätssteigerung
Über die Effizienz hinaus unterstützt bbXML die Nachhaltigkeit durch die Reduzierung von Papier und Abfall. Durch die Digitalisierung der Rechnungsstellung und die Eliminierung von manuellem Papierkram tragen Unternehmen zu einer grüneren Zukunft bei und profitieren gleichzeitig von Kosteneinsparungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Eine Produktivitätssteigerung von 75 % zeigt, wie Automatisierung sowohl den Geschäftserfolg als auch die Umweltverantwortung fördert.
Preise
Nutzen Sie bbXML kostenlos!
Free
Perfekt für den Einstieg!
(inkl. 19% MwSt.)
10 Seiten/Monat!
Starter
Ideal für Freiberufler und kleine Teams!
(inkl. 19% MwSt.)
20 Seiten/Monat!
Basic
Für wachsende Unternehmen!
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Erweiterte Funktionen für Unternehmen!
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Enterprise
Maßgeschneidert für große Organisationen mit komplexen Arbeitsabläufen!
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Enthält alles, was Enterprise zu bieten hat - mit integrierter PORT-Unterstützung!
Ihre Fragen
bbXML unterstützt alle Arten von PDFs und gewährleistet eine nahtlose und genaue Rechnungsverarbeitung unabhängig vom Format. Unabhängig davon, ob es sich um gescannte Dokumente, textbasierte PDFs oder strukturierte Rechnungen handelt, nutzt das System fortschrittliche KI-basierte Extraktion, um die Daten effizient zu konvertieren.
Ja, Sie können bbXML kostenlos verwenden! Wir bieten drei Tarife an: Free, Basic und Pro.
Der kostenlose Plan ermöglicht den Zugriff auf die wichtigsten Konvertierungsfunktionen mit eingeschränkter Nutzung und ist daher ideal für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen, die gelegentlich Rechnungen verarbeiten müssen.
Für diejenigen, die mehr Kapazität und Anpassungsmöglichkeiten benötigen, bietet der Basic-Tarif eine höhere Anzahl an Konvertierungen, erweiterte Formatierungsoptionen und bessere Integrationsmöglichkeiten als die Free-Version.
Der Pro-Tarif richtet sich an Unternehmen mit hohem Verarbeitungsbedarf und bietet eine unbegrenzte Anzahl an Konvertierungen, priorisierten Support und erweiterte Automatisierungsfunktionen zur Rationalisierung der Rechnungsprozesse.
Datensicherheit hat bei bbXML höchste Priorität!
Wir verwenden branchenführende Verschlüsselungsprotokolle, um Ihre Daten in jeder Phase der Verarbeitung zu schützen. Egal ob Sie gescannte Dokumente, textbasierte PDFs oder strukturierte Rechnungen hochladen, Ihre Daten sind absolut sicher.
Unsere Plattform verwendet außerdem eine End-to-End-Verschlüsselung, um Dateien während der Übertragung und Speicherung zu schützen. Darüber hinaus halten wir uns an strenge Datenschutzbestimmungen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung, um sicherzustellen, dass Ihre sensiblen Geschäftsinformationen verantwortungsvoll behandelt werden. Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmaßnahmen verhindern unbefugten Zugriff, so dass Ihre Rechnungen und Finanzdaten sicher bleiben.
Mit bbXML können Sie sicher sein, dass Ihre Daten mit einem Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit verarbeitet werden.
Mit bbXML haben Sie volle Flexibilität und Kontrolle darüber, wie Ihre Daten exportiert werden!
Sobald der Extraktionsprozess abgeschlossen ist, können Sie die extrahierten Informationen überprüfen und validieren, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, bevor Sie sie exportieren. bbXML bietet vordefinierte XML-Layouts, die Industriestandards entsprechen, so dass Sie Ihre Daten leicht in verschiedene ERP- und Buchhaltungssysteme integrieren können. Wenn Sie spezielle Formatierungsanforderungen haben, können Sie die XML-Struktur vollständig anpassen, um sie an Ihre internen Arbeitsabläufe und gesetzlichen Anforderungen anzupassen.
Zusätzlich zu XML unterstützen wir mehrere Exportformate, darunter CSV, JSON und PDF mit eingebetteten strukturierten Daten, die eine nahtlose Kompatibilität mit verschiedenen Plattformen ermöglichen. Unsere automatisierten Exportoptionen rationalisieren den Prozess zusätzlich und ermöglichen die direkte Integration in Ihre bestehende digitale Infrastruktur.
Free |
Starter |
Basic |
Pro |
Enterprise |
Enterprise + PORT |
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|---|---|---|---|---|---|---|
| Preis Monatlicher Preis inkl. 19 % MwSt. | 0,00 € | 3,60 € | 9,95 € | 34,95 € | Individuell | Individuell |
| Seiten Anzahl verarbeitbarer Seiten pro Monat. | 10 | 20 | 50 | 150 | Individuell | Individuell |
| AI-Prompts/Seite Wie viele KI-Anfragen pro Seite erlaubt sind. | 1 | 2 | 6 | 8 | Individuell | Individuell |
| AI-Aufrufe Gesamtanzahl aller KI-Anfragen pro Monat. | 10 | 40 | 300 | 1200 | Individuell | Individuell |
| Aufbewahrung Wie lange deine Daten gespeichert bleiben. | 3 Monate | 12 Monate | 12 Monate | 12 Monate | 12 Monate | 12 Monate |
| Dateiformate Welche Formate du hochladen/verarbeiten kannst. | Nur XML | XML, PDF + XML | XML, PDF + XML | XML, PDF + XML | Alle Formate | Alle Formate |
| Versandoption Wie verarbeitete Dateien verschickt werden können. | Download | E-Mail + Automatisierung | Alle Formate | Alle Formate | ||
| Laufzeit Wie lange der Vertrag läuft. | Keine | Monatlich | Monatlich | Monatlich | Monatlich | Vierteljährlich |
| Kündigungsfrist Wie früh vor Ablauf gekündigt werden muss. | Keine | Jederzeit | Jederzeit | Jederzeit | 1 Monat | 3 Monate |
Wer sind wir?
billbox ist das Unternehmen hinter bbXML und dient als digitale Hülle für Ihr inhabergeführtes Unternehmen jeder Größe und Branche.
Ihre Investitionen und Kosten werden zu 100% auf die einzelne Position heruntergebrochen. Statt mit Belegen und Rechnungen arbeiten Sie nur noch mit geprüften, qualitativ hochwertigen Daten.
Die Plattform ist unabhängig von Ihrem Kassen-, Rechnungs- und Buchhaltungssystem und funktioniert mit einem angestellten Buchhalter oder Freiberufler genauso gut wie mit einem professionellen externen Steuerberater.
Weitere Informationen zu billbox finden Sie hier.