Einfache Konvertierung -
Alle Formate in E-Rechnung
Konvertieren Sie beliebige Rechnungsformate in XML, validieren Sie die Daten
und integrieren Sie die Ergebnisse in Sekundenschnelle GoBD-Konform.
Nutzen Sie bbXML kostenlos!
Einfache Konvertierung
Ziehen Sie Ihre PDFs einfach per Drag-and-Drop zur schnellen XML-Generierung. Unsere KI identifiziert und strukturiert die Daten, während die integrierte Validierung die Genauigkeit vor dem Export sicherstellt.
Effiziente, präzise und nahtlose Verarbeitung für alle Arten von Dokumenten.
bbXML Warum E-Rechnung?
Im Jahr 2025 ist die elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen unverzichtbar geworden. Grund dafür sind neue gesetzliche Vorgaben – insbesondere die Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU sowie die Reform des § 14 UStG –, die den Versand und die Annahme strukturierter elektronischer Rechnungen für B2B- Transaktionen verpflichtend machen.
Die kluge Wahl für moderne Unternehmen
Die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht Unternehmen eine erhebliche Effizienzsteigerung: Manuelle Erfassungsschritte entfallen, Eingabefehler werden durch automatisierte Datenverarbeitung minimiert und Zahlungszyklen verkürzen sich deutlich. Gleichzeitig gewährleistet die automatisierte Validierung die Einhaltung aller relevanten Vorschriften gemäß § 14 UStG sowie der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung in elektronischer Form). So lassen sich Compliance-Verstöße proaktiv vermeiden, bevor sie entstehen – und damit auch die finanziellen Risiken, die durch verspätete Zahlungen, Vorsteuerkürzungen oder Betriebsprüfungsfeststellungen entstehen können.
In einer zunehmend digitalen Welt ist die Einführung von E-Invoicing nicht nur ein Vorteil, sondern eine Notwendigkeit für langfristigen Erfolg.
Starten Sie mit bbXML – sicher und vollständig konform mit den Vorschriften von 2025.
Einfache Rechnungskonvertierung
Mit bbXML war die Umwandlung herkömmlicher Rechnungen in ein strukturiertes XML-Format noch nie so einfach. Ihre Ausgangsdokumente werden automatisiert in normkonforme elektronische Rechnungen überführt, die sowohl den Anforderungen der DIN EN 16931 (XRechnung & ZUGFeRD inkl. KoSIT-Validierung) als auch den rechtlichen Vorgaben gemäß § 14 UStG und der E-Rechnungsverordnung entsprechen.
Dank intelligenter Datenextraktion und integrierter Validierung sind Ihre Rechnungen sofort einsatzbereit, revisionssicher und direkt integrierbar in Ihren digitalen Workflow. Ob für nationale Behörden, private Geschäftspartner oder grenzüberschreitende Transaktionen: Mit bbXML sind Sie technisch und rechtlich auf der sicheren Seite.
Entdecken Workflow
1. Laden Sie Ihre PDF-Rechnung hoch.
2. Wählen Sie das XML-Format aus.
3. Überprüfung und Validierung der Daten.
4. Dateien hochladen oder freigeben.
Effizient Ihre Vorteile
- Kosteneinsparungen
- Schnellere Verarbeitung
- Einhaltung der Vorschriften
Effizient, compliant und nachhaltig – bbXML rationalisiert Ihre Prozesse durch Automatisierung, reduziert Fehler und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften einfach sicher.
Kosteneinsparungen - Effizienz steigern, Kosten senken
Die digitale Rechnungsstellung mit bbXML hilft Unternehmen, Geld zu sparen und Abfall zu reduzieren. Durch den Wegfall von Papierrechnungen, Druck- und Portokosten können Unternehmen ihre Ausgaben deutlich senken und gleichzeitig ihre Effizienz steigern. Die manuelle Verarbeitung von Rechnungen ist nicht nur teuer, sondern auch zeitaufwändig. Durch die Automatisierung können wertvolle Ressourcen für strategischere Aufgaben eingesetzt werden.
Verabschieden Sie sich von Papierkram und begrüßen Sie eine vollständig digitale, automatisierte Rechnungsstellung!
Schnellere Verarbeitung - Beschleunigte Arbeitsabläufe, verbesserter Cashflow
bbXML beschleunigt die Rechnungsverarbeitung durch Automatisierung und sorgt für eine fehlerfreie Erstellung und schnellere Zahlungen. Dies führt zu einem verbesserten Cashflow und eliminiert administrative Verzögerungen, so dass Ihr Geschäft reibungslos läuft.
Eine schnellere Verarbeitung bedeutet weniger verpasste Fristen, bessere Finanzprognosen und ein stärkeres, widerstandsfähigeres Unternehmen!
Verbesserte Compliance - Zukunftssicherheit für Ihre Rechnungsstellung
bbXML stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die neuesten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt. Dank nahtloser ERP-Integration und automatischer Validierung können Sie nationale und internationale E-Invoicing-Standards problemlos einhalten.
Ab 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend (§ 14 UStG n.F.).
bbXML wurde speziell entwickelt, um diese Anforderungen zu erfüllen: Ihre Rechnungen werden automatisiert in strukturierte XML-Formate gemäß DIN EN 16931 (XRechnung / ZUGFeRD) überführt und sind damit direkt verarbeitbar durch Finanzverwaltungen und Geschäftspartner.
Die Automatisierung der Compliance-Prozesse senkt das Risiko von Versäumnissen, reduziert Verwaltungsaufwand und verbessert gleichzeitig die Datenintegrität und Archivierungssicherheit gemäß den Vorgaben der GoBD und § 147 AO.
Optimierte Arbeitsabläufe
Mit 100 % Mitarbeiterzufriedenheit erleben Unternehmen reibungslosere Abläufe und weniger manuellen Arbeitsaufwand, was zu einer verbesserten Arbeitsmoral und Produktivität führt. Ein Automatisierungsgrad von 99 % rationalisiert Prozesse, beseitigt Engpässe und beschleunigt die Rechnungsbearbeitung. Eine Fehlerreduktion von 98% garantiert Datengenauigkeit und minimiert kostspielige Fehler und Compliance-Risiken.
Mitarbeiterzufriedenheit
Automatisierung von Arbeitsabläufen
Fehlerreduzierung
Produktivitätssteigerung
Über die Effizienz hinaus unterstützt bbXML die Nachhaltigkeit durch die Reduzierung von Papier und Abfall. Durch die Digitalisierung der Rechnungsstellung und die Eliminierung von manuellem Papierkram tragen Unternehmen zu einer grüneren Zukunft bei und profitieren gleichzeitig von Kosteneinsparungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Eine Produktivitätssteigerung von 75 % zeigt, wie Automatisierung sowohl den Geschäftserfolg als auch die Umweltverantwortung fördert.
Preise
Nutzen Sie bbXML kostenlos!
Free
Perfekt für den Einstieg!
(inkl. 19% MwSt.)
10 Seiten/Monat!
Starter
Ideal für Freiberufler und kleine Teams!
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Basic
Für wachsende Unternehmen!
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Enterprise
Maßgeschneidert für große Organisationen mit komplexen Arbeitsabläufen!
Ihre Fragen
Kann ich bbXML kostenlos nutzen?
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Wo kann ich sehen, wie viele Credits ich noch habe?
Free |
Starter |
Basic |
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Enterprise |
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|---|---|---|---|---|---|
| Preis Monatlicher Preis inkl. 19 % MwSt. | 0,00 € | 3,60 € | 9,95 € | 34,95 € | Individuell |
| Seiten Anzahl verarbeitbarer Seiten pro Monat. | 10 | 20 | 50 | 150 | Individuell |
| AI-Prompts/Seite Wie viele KI-Anfragen pro Seite erlaubt sind. | 1 | 2 | 6 | 8 | Individuell |
| AI-Aufrufe Gesamtanzahl aller KI-Anfragen pro Monat. | 10 | 40 | 300 | 1200 | Individuell |
| Aufbewahrung Wie lange deine Daten gespeichert bleiben. | 3 Monate | 12 Monate | 12 Monate | 12 Monate | 12 Monate |
| Dateiformate Welche Formate du hochladen/verarbeiten kannst. | Nur XML | XML, PDF + XML | XML, PDF + XML | XML, PDF + XML | Alle Formate |
| Versandoption Wie verarbeitete Dateien verschickt werden können. | Download | E-Mail + Automatisierung | Alle Formate | ||
| Laufzeit Wie lange der Vertrag läuft. | Keine | Monatlich | Monatlich | Monatlich | Monatlich |
| Kündigungsfrist Wie früh vor Ablauf gekündigt werden muss. | Keine | Jederzeit | Jederzeit | Jederzeit | 1 Monat |
Wer sind wir?
billbox ist das Unternehmen hinter bbXML und dient als digitale Hülle für Ihr inhabergeführtes Unternehmen jeder Größe und Branche.
Ihre Investitionen und Kosten werden zu 100% auf die einzelne Position heruntergebrochen. Statt mit Belegen und Rechnungen arbeiten Sie nur noch mit geprüften, qualitativ hochwertigen Daten.
Die Plattform ist unabhängig von Ihrem Kassen-, Rechnungs- und Buchhaltungssystem und funktioniert mit einem angestellten Buchhalter oder Freiberufler genauso gut wie mit einem professionellen externen Steuerberater.
Weitere Informationen zu billbox finden Sie hier.