Papierrechnungen sind seit Jahrzehnten Standard, haben aber erhebliche Auswirkungen auf die Umwelt. Jedes Jahr werden Milliarden von Papierrechnungen gedruckt, versandt und gelagert, was einen enormen Verbrauch an natürlichen Ressourcen bedeutet. Für die Herstellung von Papier werden Bäume, Wasser und Energie benötigt, während Transport und Entsorgung zu Kohlenstoffemissionen beitragen.
- Für die Herstellung von 1 Tonne Papier werden ca. 24.000 Gallonen Wasser benötigt und ca. 1,5 Tonnen CO₂ ausgestoßen.
- Ein durchschnittlicher Büroangestellter verbraucht etwa 10.000 Blatt Papier pro Jahr, ein Großteil davon für Rechnungen und Finanzdokumente.
- Der Postversand und die physische Lagerung tragen ebenfalls zur CO2-Bilanz und zu den Betriebskosten eines Unternehmens bei.
Durch die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung können Unternehmen den Papierabfall drastisch reduzieren, den Energieverbrauch senken und die Umweltbelastung minimieren.
Wie die elektronische Rechnungsstellung den Papierabfall reduziert
Einer der Beiträge der elektronischen Rechnungsstellung zur Nachhaltigkeit besteht darin, dass Rechnungen nicht mehr in Papierform benötigt werden. Statt Rechnungen auszudrucken und zu versenden, können Unternehmen sie elektronisch über strukturierte XML-Formate, PDF-Dateien mit eingebetteten Daten oder spezielle E-Invoicing-Plattformen wie bbXML versenden.
Die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht es Unternehmen, vollständig auf gedruckte Dokumente zu verzichten. Das bedeutet: keine Papierrechnungen mehr, die Lagerräume füllen, keine Tinten- und Tonerabfälle und keine unnötigen Emissionen beim Versand. Stattdessen werden digitale Rechnungen sofort versandt und empfangen, was die Umweltauswirkungen von Finanztransaktionen erheblich reduziert.
Die Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung ist eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten für Unternehmen, ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren und zu einer nachhaltigeren Zukunft beizutragen.
Steigerung der Geschäftseffizienz bei gleichzeitiger Förderung der Nachhaltigkeit
Neben den Vorteilen für die Umwelt steigert die elektronische Rechnungsstellung auch die Effizienz der Unternehmen. Papierrechnungen müssen manuell bearbeitet werden, was Zeit kostet und das Fehlerrisiko erhöht.
Die digitale Rechnungsstellung automatisiert diese Prozesse, reduziert den Verwaltungsaufwand, verbessert den Cashflow und sorgt für eine genauere Finanzdokumentation. Darüber hinaus drängen gesetzliche Anforderungen die Unternehmen zunehmend zu digitalen Lösungen. Da Regierungen weltweit Gesetze zur elektronischen Rechnungsstellung einführen, sind Unternehmen, die jetzt umstellen, den Compliance-Anforderungen einen Schritt voraus und demonstrieren gleichzeitig ihr Engagement für Nachhaltigkeit.
Mit der Einführung von E-Invoicing rationalisieren Unternehmen nicht nur ihre Finanzprozesse, sondern machen auch einen wichtigen Schritt in eine nachhaltigere, papierlose Zukunft.
